選擇合適的格式 (Choosing appropriate formats)

合適的內容格式才有助於使用者（避免特殊格式）

大部份涉及政策或政府部門發佈的所有內容應該可以在GOV.UK正常存取。但有些特殊情況，內容和數據應可以提供合適的格式給其目標的使用者。

你應該公佈文件的檔案格式，其正確的反映文件所包含的資訊性質，以及文件可能會被使用的用途。

對於書面報告，網頁的原生格式（HTML）應該是預設選項。PDF可以是一個好的顯示格式，但有些使用者可能沒有相關的軟體可以開啟。PDF 的速度更快且容易於各平台與設備所使用。如果您必須發佈 PDF 文件，您需要為該文件提供其他替代格式(提供給無法存取 PDF 的使用者)，並讓所有使用者可以存取 PDF 文件。
對於數據(Data)，使用 CSV 或類似的“結構化數據”格式（見 JSON 和 XML ）。不要使用結構化數據於非結構化格式中，如 PDF 格式。
如果是定期公佈的數據（財務報告，統計數據等），那麼您的用戶很可能希望以程式的方式處理這些數據，且非常重要的是讓您的數據是“機器可讀的”(Machine-readable)。PDF、Word 等文件檔不適用於數據格式的發佈。此外，你應考慮你的數據可以透過過 API（應用程式介面），這將方便使用者存取你發佈的數據。想要了解更多有關 API 的資訊並在數據上有更詳細的技術指導，請參閱我們的 API 和格式指導。
如果你發佈的書面報告，其中包含統計表，請在旁提供表格 (Table) 或合適的數據格式報表。

總而言之，考慮您的使用者和他們的用途，他們就會善用公開的數據和內容。如有任何疑問，HTML 的原生格式，是一個很好的備用選項。Web 瀏覽器 (Browsers) 都可以在所有平台和設備上使用，網頁往往是您和使用者方便存取格式且機器是皆可讀取的。

儘可能讓公開的文件或資料是無障礙、無專利、且開放的格式，對於所有軟體是可以廣泛使用於各種平台。如果專用格式的文件，您應該做一個非專用格式的文件來替代使用。

對於文字報告(Textual Reports)，提供 HTML，純文字（.txt），或 PDF，而不是需要專有的軟體才可以開啟，如 Word 檔（.doc / .docx）。
對於表格數據 (Tabular Data)，提供 CSV 或 TSV ，而不是 Excel 表格（.xls / .xlsx）。
對於其他結構化數據，請參閱我們的進階文章 API 。儘可能選擇一個開放的格式，而非專用的格式。

如果有任何疑問，您應該把網頁 HTML 格式做為預設選項。