服務隱私權保護聲明範本 (Privacy note template for services)

各部門應該根據面對的客戶需求製作這個樣板。並從現有的相關報表 (比方個人資料的章程和完整的隱私聲明)，添加連結到這裡面。

您的個人資料

本頁解釋[部門名]持有你什麼樣的個人資料，它是如何保護你，以及如何查看它。

你也可以閱讀完整的隱私聲明 。

[部門名]持有你什麼樣的個人資料

[部門名]+[服務行動] 會，例如，持有關於你的以下資料：

• [資料1]
• [資料2]

DWP持有你什麼樣的資料[範例]

當你申請看護津貼，負責工作以及養老金的相關部門，例如，（DWP）會持有關於你以下資料：

• 您的個人資料，如姓名，地址，電話號碼
• 你的財務細節，例如銀行帳戶號碼
• 你的伴侶的個人資料
• 您的職業資料
• [您的部門擁有的任何其他資料，如果列表太長，請提供例子]

[部門名]如何保護您的個人資料

[部門名]依造1998年訂立的資料保護法。

[部門名]請問：

• 告訴你為什麼需要蒐集這些資料，[範例]
• 只蒐集需要的資料
• 確保不相關的人等沒有存取權限
• 如果資料將要與其他組織共享時將會告知你，同時你將有權利拒絕 – 查看[完整的隱私聲明]
• 只在必要的時間內保有資料
• 未經你的許可，這些資料將不會用於商業用途（例如市場行銷）

你必須：

• 提供精準的資料
• 有任何改變將會告知[部門名]，比如你的地址

分享你的資料

你的資料可以在[部門名]下與其他團隊共享，或是與其他必須處理你申請需要的組織共享。

在某些特殊的情況下，你的資料可能會分享給相關單位，例如，用以防止犯罪。

[部門名]工作人員如何處理您的資料

[部門名]工作人員將接受培訓如何處理資料，並了解保護個人資料及其他敏感資料的重要性。

要求查看你的個人資料

你可以要求查看[部門名]擁有關於你的個人資料。填寫 [個人資料申請表] 或寫信至：

[地址] [申請查看資料所需費用。]

某些特殊情況，[部門名]可以保留資料，例如為了保障國家安全。

要求查看你的個人資料(範例)

你可以要求查看DWP擁有你的個人資料。填寫個人申請表 ，或寫信至：

DWP個人資料的請求查看範例：倫敦xx街1號

不收取費用。

特殊情況下DWP可以保留資料，如保障國家安全。

如何進行申訴

如果您不滿意[部門名]處理您個人資料的方式，你可以寫信至：

[聯繫資料]

在5天內你將會收到[部門名]的確認信，並在20天內全面解答您的申訴。如果處理過程有延遲[部門名]將會特別通知你。

如果您不滿意給予的答覆或需要任何建議，請聯繫資料專員辦公室（ICO） 。

該 ICO 條例有權利調查您的申訴，並對任何濫用個人資料的人員採取行動。